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PDF/A ottiene l'approvazione ISO

Il nuovo standard PDF/A è nato per la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici. AIIM e NPES annunciano che PDF/Archive ha ottenuto l'approvazione ISO.

ISO 19005-1 (ISO - International Organization for Standardization), Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) definisce un formato file basato su PDF - Portable Document Format che offre un meccanismo per rappresentare i documenti elettronici in modo da preservarne l'apparenza nel tempo, indipendentemente dagli strumenti e i sistemi utilizzati per creare, archiviare e visualizzare i file. PDF/A è un sottoinsieme del formato PDF, ampiamente accettato per la distribuzione di documenti in formato definitivo.

PDF/A consentira' alle aziende l'archiviazione elettronica dei documenti in modo da garantirne la salvaguardia per periodi di tempo prolungati e che quei documenti si possano richiamare e visualizzare ottenendo risultati sicuri, precisi e conformi anche in futuro.

Secondo Stephen Abrams, manager della Harvard University Library, lo standard farà in modo che gli utenti di biblioteche, archivi ed altre risorse elettroniche spingano i loro fornitori di contenuti a creare e distribuire le risorse in un formato ottimizzato per un'efficace conservazione nel tempo. I file PDF/A saranno più autonomi, auto-definiti e non vincolati a dispositivi specifici rispetto a file PDF 1.4 generici e dovrebbero consentire una conservazione più a lungo delle informazioni come PDF